試想一位小公司老板每日孜孜不倦地工作，為何不能從為數(shù)眾多的競爭者脫穎而出？

一位創(chuàng)業(yè)家可以不眠不休一天工作 24 小時，整整一周不休假。然而，時間有限，且競爭者卻永遠(yuǎn)可以投入更多錢與心力，讓競爭更劇烈。那么，為什么某些小型新創(chuàng)公司可以完成許多大型企業(yè)無法完成的事情呢？

   Instagram──只有 13 名員工卻被 Facebook 用幾十億買下的公司。

   Snapchat──只有 30 名員工卻拒絕科技巨人 Facebook、Google 的并購交易。

   它們的成功部分來自于幸運(yùn)──其余則是因?yàn)樾省?

   成功的關(guān)鍵不是努力工作，而是用聰明的方式工作。

   有效率并不是指良好的時間管理，而是──管理您的精力。人們都需要學(xué)習(xí)如何花費(fèi)最少的精力能夠得到最大效益。

要提升生產(chǎn)力，下面這些事情絕對要避免：

一、停止加班，提升效率?。▌e笑，我說真的，超越互聯(lián)已經(jīng)開始這么做了）

1926年，福特汽車工業(yè)亨利福特（Henry Ford）執(zhí)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有趣的結(jié)果：當(dāng)把一日的工時從 10 小時降到 8 小時，從一周工作 6 天減少至一周 5 天，人們的生產(chǎn)力將會提高

當(dāng)您工作得越多，不論是短期或長期而言，您的效率、生產(chǎn)力都會降低。 1980 年由 The Business Roundtable 的一篇研究 〈Scheduled Overtime Effect on Construction Projects〉指出：

當(dāng)每周工作時間超過 60 小時，并持續(xù)超過兩個月，生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)將使完工日期推遲，而人數(shù)相同但每周只工作 40 小時的團(tuán)隊執(zhí)行同樣工作，甚至還會更早完工。

在 AlterNet 的一篇文章中，Sara Robinson 回顧美軍執(zhí)行的一項(xiàng)研究，這項(xiàng)發(fā)現(xiàn)「每晚都減少 1 小時睡眠，持續(xù)一周，將導(dǎo)致認(rèn)知功能退化，等同于喝酒使血液酒精濃度升高至 0.10 。

當(dāng)個人過于勞累，使其以比平常還要負(fù)面的角度看事情，導(dǎo)致普遍地心情低落。比心情更重要的是，其思維往往伴隨著減少「主動思考與行動」──包括控制沖動、自我感覺良好、同情他人與情緒智力──的意愿。

維持高程度的生產(chǎn)力，避免讓自己過度工作并睡眠充足很重要。下次您思想為何工作缺乏生產(chǎn)力，原因很簡單，您有可能缺乏睡眠。

二、不要太常說「yes」

根據(jù) 80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創(chuàng)造 80% 的成果，20% 的成果消耗 80% 的時間。不是努力工作，我們應(yīng)該把注意力放在創(chuàng)造 80% 的結(jié)果并放棄其余的。我們應(yīng)該把更多時間放在最重要的任務(wù)。我們應(yīng)該停止對低效能與無效能的任務(wù)說：「好的，我來做」 。

「成功的人」與「非常成功的人」之間的差異在于，非常成功的人對幾乎所有的事情都說不?！?Warren Buffet

激發(fā)一個問題：什么事情要說 yes，什么事情說 no？如果您不能想出某些值得花時間的地方，就考慮作個小測試找出答案：追蹤您作的所有事情，可能的話持續(xù)優(yōu)化處理的過程。

通常人們說「yes」的頻率比實(shí)際上應(yīng)該的次數(shù)還要多，因?yàn)檎f「yes」比說「no」要簡單太多，沒有想要當(dāng)壞人。

2012 研究發(fā)表在 Journal of Consumer Research，研究者將 120 個學(xué)生分成兩組。一組被訓(xùn)練為說「我不能（I can’t）」，然而其他被訓(xùn)練為「我不要（I don’t）」。結(jié)果很有趣：

對自己說「我不能吃 X」的學(xué)生，61% 都會選擇吃巧克力糖，同時，對自己說「我不要吃 X」的學(xué)生，只有 36 % 會選擇吃巧克力糖。光是簡單的詞匯替換，就能顯著增加人們選擇更健康食品的機(jī)率。（延伸閱讀：拒當(dāng) YES MAN，說「不」讓生活更美好。）

三、停止什么都事必躬親，讓其他人幫忙

在我職涯的某個點(diǎn)，我管理一個非常大的社群，而我無法處理得很好。我試圖每一件事情都自己來。我疲倦不堪，但社群最終接管我的職責(zé)并自行治理。因此我也學(xué)習(xí)到社群的力量，以及為什么品牌需要使用者創(chuàng)造的內(nèi)容（user-generated content）。

消費(fèi)者知道他們想要什么，以及他們想要如何讓它更好，更甚于任何營銷人員。根據(jù) Octoly，一支使用者自制影片的觀看次數(shù)要比品牌自制影片多上十倍。當(dāng)尋找關(guān)于一個特定品牌的信息時，超過半數(shù)（51 %）的美國人相信使用者自制內(nèi)容大過于品牌官網(wǎng)（16%）與媒體報導(dǎo)（14 %），對營銷人員來說，尋求社群的幫忙至關(guān)重要。

根據(jù)一項(xiàng) Tethy Solutions 的研究，一個 5 人團(tuán)隊分別花 3%、20%、25%、30% 與 70% 的時間處理相同的事情，導(dǎo)入工作自動化軟件兩個月后，分別將處理重復(fù)事情的時間降至 3%、10%、15%、15% 與 10%。

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